So richtest du deine Gruppe ein
Diese Seite erklärt den Adminbereich und die Hauptseite – also alles, was du als Gruppen-Admin einrichten und bedienen kannst.
Zugang anlegen
Ohne Zugang geht's nicht – aber das dauert nur eine Minute.
Um Zapfen-Zähler nutzen zu können, brauchst du zunächst einen Zugang für deine Gruppe.
Den kannst du hier kostenlos anlegen. Sobald der Zugang
freigeschaltet ist, kannst du dich einloggen und im Adminbereich (admin.php)
alles Weitere einrichten.
Erfassungs-Modus wählen
Im Adminbereich unter "Scan Modus" stellst du ein, wie eure Gruppe Bier bucht.
Zur Auswahl stehen die vier Varianten, die auch auf der Varianten-Seite beschrieben sind:
- Touch – Namens-Klick, kein Zubehör nötig.
- Scan – Barcode-/RFID-Scan über einen angeschlossenen Scanner.
- Waage – Erfassung über die USB-Waage mit NFC-Leser.
- QR-Code – jede Person bucht per Handy-Kamera über ihren persönlichen QR-Code, ganz ohne Scanner oder Login.
Die Umstellung wirkt sich sofort auf die Hauptseite (view.php) aus
– ihr könnt jederzeit zwischen den Modi wechseln.
Etiketten drucken
Für Scan- und Waage-Modus braucht jede Person ein eigenes Etikett.
Unter "Etikettendruck" im Adminbereich legst du fest, wie eure Etiketten gedruckt werden. Im Personen-Menü auf der Hauptseite sehen alle dann einfach nur "Etikett drucken" – welche Technik dahintersteckt, müssen sie nicht wissen:
- Brother-Etikettendrucker (automatisch): für einen angeschlossenen
Brother-Etikettendrucker (nur unter Windows). Dafür bekommst du im Adminbereich
zusätzlich einen Download-Link für die passenden Etikett-Vorlagen
(
downloads/labels.zip), die automatisch den beim Anlegen einer Person erzeugten Barcode enthalten. - Normaler Drucker (über den Browser): druckt über den ganz normalen Druck-Dialog des Browsers – funktioniert auf jedem Gerät und Betriebssystem, kein Spezial-Drucker nötig.
Im QR-Code-Modus gibt es statt Etiketten "QR-Code anzeigen/drucken" im Personen-Menü – der QR-Code kann direkt aufs Glas geklebt werden.
Bildschirmtastatur
Praktisch, wenn am Fass ein Tablet ohne angeschlossene Tastatur steht.
Aktiviert eine Bildschirmtastatur für Eingabefelder auf der Hauptseite – sinnvoll für reine Touch-Geräte ohne eigene Tastatur.
Bierrennen
Ein kleines Wettrennen quer über die Hauptseite – wer zuerst die Ziel-Menge erreicht, gewinnt.
Unter "Bierrennen Strecke" legst du die Ziel-Menge in Litern fest. Auf der Hauptseite kann dann ein Rennen gestartet werden, bei dem der Fortschritt der Teilnehmenden live als Balken angezeigt wird.
Gönner-Modus
Für den Fall, dass mal jemand eine Runde ausgibt.
Wählst du hier eine Person aus, gehen ab sofort alle gebuchten Biere auf deren Konto – egal wer tatsächlich klickt, scannt oder wiegt. Praktisch für Geburtstage oder wenn jemand eine Runde spendiert. Nicht vergessen, den Modus danach wieder auf "Deaktiviert" zu stellen.
PayPal-Zahlung einrichten
Damit offene Beträge bequem per PayPal ausgeglichen werden können.
Trag hier deinen PayPal.me-Namen ein. Auf der Hauptseite kann dann für jede Person ein PayPal-Zahlungslink samt QR-Code angezeigt werden – mit dem offenen Betrag bereits eingetragen. Der Link lässt sich auch direkt per WhatsApp teilen.
Preise & Biermarken anlegen
Bevor ihr ein Fass anzapft, braucht es eine Biermarke mit Einkaufs- und Verkaufspreis.
Im Adminbereich legst du eine oder mehrere Marken an (Bezeichnung, Einkaufspreis, Verkaufspreis pro Liter). Diese Marken wählst du später beim Anlegen eines neuen Fasses aus – so lässt sich auch nachvollziehen, was ein Fass gekostet und eingebracht hat.
Buchung stornieren
Passiert der falsche Klick oder ein Scan-Fehler – kein Problem.
Unter "Letzte Buchungen" siehst du die zuletzt erfassten Biere eurer Gruppe und kannst jede einzelne Buchung mit einem Klick wieder stornieren. Storniert werden kann nur, was tatsächlich zu eurer eigenen Gruppe gehört.
System zurücksetzen
Vorsicht, nicht rückgängig zu machen.
Der System-Reset beendet alle aktiven Fässer, setzt alle gebuchten Getränke, Guthaben und das laufende Bierrennen eurer Gruppe zurück. Das ist gedacht, um z. B. nach einer Veranstaltung wieder bei null anzufangen – nutz es also nur, wenn du dir sicher bist.
Neues Fass anlegen
Auf der Hauptseite (view.php), nicht im Adminbereich.
Über "Neues Fass" wählst du eine zuvor angelegte Biermarke aus und trägst die Menge in Litern ein. Das Fass wird damit aktiv, der Füllstand ab sofort auf der Hauptseite live mitgezählt.
Neue Person anlegen
Ebenfalls auf der Hauptseite – "Neuen User hinzufügen".
Trag den Namen ein und wähl die Glasgröße, die diese Person normalerweise nutzt (wird für den Namens-Klick als feste Buchungsmenge verwendet). Für Scan- und Waagen-Modus wird automatisch ein eigener Barcode/Chip-Code zugewiesen.